Quel logiciel de devis et facture choisir quand on est artisan seul ?

Combien coûte un logiciel de devis et facture pour artisan en 2026 ?

Entre 19 et 39 euros hors taxes par mois pour une offre d'entrée, chez les éditeurs qui affichent leurs prix. J'ai fait ce relevé le 11 août 2026, directement sur les pages tarifs des éditeurs. Aucun comparateur.

Quatre éditeurs sur cinq affichent un prix ferme. Sage donne juste des montants à partir de et renvoie vers un contact commercial. Tous ces montants sont hors taxes et datés du 11 août 2026. Vérifiez chez l'éditeur avant de signer. Les URL sont en bas de page.

• Tolteck, offre unique. 25 € HT par mois, ou 19 € HT par mois en annuel soit 228 € pour un an. Un mois d'essai, multi utilisateurs annoncé gratuit.
• Obat segmente par profil. Formule Pro de 32 € HT par mois en micro entreprise non assujettie à la TVA, 49 € HT pour un artisan seul assujetti, soit 25 € et 39 € en annuel. Essai de 14 jours.
• Sage Batigest Connect annonce des prix à partir de. 34,67 € HT par mois pour Essentials et un compte utilisateur, 53,17 € pour Standard, 117,58 € pour Premium. La FAQ de la même page affiche d'autres montants, donc c'est un point de départ.
• ProGBat, trois formules mensuelles sans engagement. 29 € HT pour Essential, 42 € pour Premium, 138 € pour All Inclusive. Utilisateurs illimités, 30 jours d'essai sans carte bancaire.
• Batappli facture par utilisateur. 39 € HT par mois ou 429 € HT par an pour Devis, 79 € HT par mois ou 869 € HT par an pour Artisan, plus 19 € HT par mois par utilisateur supplémentaire. Essai de 10 jours.

Batigest, Batappli, Mediabat, est-ce que c'est trop gros pour un artisan seul ?

Regardez surtout le modèle de licence. Deux éditeurs facturent au poste et trois au compte. Quand vous êtes seul, c'est là que l'écart se creuse.

Batappli écrit ses prix pour 1 utilisateur et facture 19 € HT par mois l'utilisateur supplémentaire. Sage raisonne aussi en utilisateur nommé. À l'inverse, Tolteck annonce le multi utilisateurs gratuit, ProGBat des utilisateurs illimités avec cinq accès simultanés, et Obat un accès propriétaire avec des accès équipe en option non chiffrée.

Les cibles déclarées aident à trancher. Tolteck parle des artisans du bâtiment. Batappli écrit auto-entrepreneur, SARL, EURL, SA, TPE ou PME. ProGBat écrit artisans, TPE et PME du bâtiment. Obat segmente en micro entreprise non assujettie, artisan seul assujetti et TPE PME de 2 à 50 personnes. Sage positionne Essentials pour les artisans et Standard pour les PME qui gèrent des équipes.

L'effet usine à gaz vient en fait des modules qui ne servent à rien quand on est seul. Le pointage des heures, le planning d'équipe et le multi sociétés servent à une entreprise avec des compagnons. Tolteck n'annonce ni suivi de chantier ni pointage sur sa page tarifs. C'est l'offre la plus courte. Mediabat revient souvent dans ce que disent les artisans, comme Batappli. Je ne l'ai pas inclus dans ce relevé, du coup je ne le chiffre pas.

Est-ce que je peux continuer sur Excel avec la facturation électronique ?

Pour émettre vos factures, oui, jusqu'au 1er septembre 2027 si vous êtes en micro entreprise, TPE ou PME. Pour les recevoir, non. L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026.

Le calendrier officiel tient en deux dates. service-public.fr écrit qu'à compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. impots.gouv.fr fixe au 1er septembre 2027 l'obligation d'émission pour les PME et les micro-entreprises.

Au sens de la réforme, la micro-entreprise compte moins de 10 salariés avec un chiffre d'affaires ou un bilan sous 2 millions d'euros. La quasi-totalité des artisans du bâtiment relèvent donc de 2027 pour l'émission.

Deux idées fausses coûtent cher. La première, croire qu'un artisan sans TVA est hors champ. impots.gouv.fr est clair là-dessus. Si vous délivrez des factures sans TVA en franchise en base ou en micro-entreprise, vous êtes aussi concerné. La seconde, croire qu'un PDF par mail suffit. L'article 289 bis du code général des impôts exige un socle minimum de données structurées et un transit par une plateforme agréée.

Un point vous protège face à un donneur d'ordre pressé. Le guide pratique de la DGFiP de juillet 2026 indique qu'un client ne peut pas imposer l'émission électronique avant l'échéance de 2027, ni refuser le paiement d'une facture au seul motif qu'elle n'est pas électronique.

Vos chantiers chez des particuliers sortent du champ de la facture électronique, mais ils déclenchent le e-reporting. L'administration cite d'ailleurs les prestations dans le bâtiment comme relevant du e-reporting de paiement.

Mon logiciel doit-il être une plateforme agréée ?

Non, votre logiciel n'a pas besoin d'être immatriculé. Il doit être raccordé à une plateforme agréée, ce que service-public.fr appelle une solution compatible.

La plateforme agréée est le seul intermédiaire reconnu par l'administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques. Une solution compatible n'a pas besoin d'être immatriculée. Il suffit qu'elle soit raccordée à une plateforme agréée pour respecter les obligations. Du coup vous pouvez garder votre outil, tant qu'il est raccordé.

Voici ce qu'annonce chaque éditeur, dans ses propres mots. Tolteck, réception et émission incluses via Pennylane, plateforme agréée, sans surcoût. Obat, conformité via Iopole, plateforme agréée DGFiP. ProGBat, solution compatible connectée à des plateformes agréées partenaires, sans surcoût. Batappli, eFacture de Cecurity du groupe Isagri, incluse sans surcoût. Sage affiche un badge plateforme agréée intégrée, écrit que Batigest Connect intégrera les fonctionnalités conformes, et facture un Pack Conformité et démat de 90 à 290 euros par an.

Un mot sur Factur-X, que vous verrez partout. Ni impots.gouv.fr ni l'annexe IV du code général des impôts n'emploient ce nom. Les textes parlent des formats UBL, CII ou d'un format mixte associant un fichier de données structurées et un fichier image, ce qui correspond techniquement à Factur-X.

N'attendez aucun service gratuit de l'État. L'article 289 bis ne prévoit plus que la plateforme agréée et un annuaire central, et impots.gouv.fr décrit cette plateforme comme une entreprise privée immatriculée par l'État. Aucune source officielle n'en fixe le prix. L'inclusion sans surcoût annoncée par quatre éditeurs sur cinq devient donc un vrai critère. La DGFiP demande d'engager la démarche sans attendre, auprès d'une plateforme agréée ou via votre logiciel, votre expert-comptable ou votre banque.

Comment gérer les échanges clients entre mail, SMS et WhatsApp ?

Aucun des cinq logiciels ne règle ce problème. Ils démarrent tous au devis, alors que le souci arrive avant, à la demande entrante. La solution, c'est un point d'entrée unique en amont du logiciel.

Le scénario est toujours le même. Une demande arrive par WhatsApp, une autre par le formulaire du site, une troisième par un appel manqué le samedi. Le lundi, vous en avez oublié une. Elle est partie chez le concurrent qui a rappelé le dimanche.

Chez les artisans que j'accompagne, je fais entrer les demandes par un canal unique et je branche la relance dessus. La demande déclenche un accusé de réception immédiat avec le délai de rappel annoncé. L'artisan reçoit une alerte sur son téléphone, puis un rappel s'il n'a rien fait dans le délai qu'il a fixé. Le devis part ensuite dans le logiciel de son choix.

Vous pouvez caler cette séquence sur vos délais avec le simulateur de relance de devis. Et avant de choisir un abonnement, vérifiez que votre prix encaisse la charge avec le calculateur de taux horaire.

Est-ce qu'un logiciel de devis va me ramener des chantiers ?

Non. Et ça, les comparatifs sponsorisés ne le disent jamais. Les cinq logiciels de cette page gèrent le devis, la facture, la bibliothèque de prix et parfois le chantier. Aucun ne fait apparaître une demande de devis dans votre boîte.

Regardez le calcul. Un abonnement à 39 € HT par mois coûte 468 € sur douze mois. Avec ce budget, vous gagnez du temps de chiffrage, des devis plus propres et votre conformité. Mais il ne vous amène aucune demande.

Les demandes viennent d'ailleurs. Quand un client tape votre métier et sa ville sur Google, il doit tomber sur vous. Il doit voir vos chantiers et pouvoir vous contacter en deux clics. C'est ce que je fais comme agence web spécialisée BTP en Île-de-France, du site de couvreur jusqu'au suivi des demandes. Vous pouvez voir mes réalisations en ligne.

Moi je conseille de faire dans cet ordre. D'abord un canal qui fait entrer des demandes. Derrière, un outil qui les traite vite. Si personne ne vous contacte, le meilleur logiciel ne remplira pas votre carnet. Et je préfère être honnête sur le délai. Un site neuf ne se référence pas en trois semaines.

Questions fréquentes

Un PDF envoyé par mail compte-t-il comme facture électronique ?

Non. L'article 289 bis du code général des impôts exige un socle minimum de données structurées et un transit par une plateforme agréée. impots.gouv.fr précise qu'une facture de type image PDF envoyée par mail n'est pas une facture électronique.

Suis-je concerné par la facturation électronique en micro entreprise sans TVA ?

Oui. impots.gouv.fr écrit que si vous délivrez des factures sans TVA en franchise en base ou en micro-entreprise, vous êtes aussi concerné. Réception au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027.

Quel est le logiciel de devis le moins cher pour un artisan seul ?

Sur les tarifs publics relevés le 11 août 2026, Tolteck à 19 € HT par mois en annuel, soit 228 € pour un an. C'est aussi l'offre la plus courte. Sa page tarifs n'annonce ni suivi de chantier ni pointage. Je n'ai pas testé le produit, ce classement porte sur les prix affichés.

Mon client peut-il refuser de payer parce que ma facture n'est pas électronique ?

Non. Le guide pratique de la DGFiP de juillet 2026 indique qu'un client ne doit pas refuser le traitement ou le paiement d'une facture au seul motif qu'elle n'est pas électronique, ni imposer l'émission électronique avant l'échéance de 2027.

Quelle amende si je n'émets pas mes factures en électronique après le 1er septembre 2027 ?

50 euros par facture, sans dépasser 15 000 euros par année civile, au titre du III de l'article 1737 du code général des impôts. Le montant de 15 euros qui circule vise un autre cas, les omissions ou inexactitudes dans les factures. La DGFiP précise que les sanctions ne seront pas appliquées automatiquement au démarrage.

Sources

• Tolteck, page tarifs · Offre unique à 25 € HT par mois en mensuel et 19 € HT par mois en annuel, soit 228 € pour un an. Un mois d'essai gratuit. Cible déclarée, les artisans du bâtiment. Relevé le 11 août 2026.
• Tolteck, page facturation électronique · Réception et émission annoncées incluses, via l'intégration avec Pennylane présentée comme plateforme agréée, sans surcoût. Multi utilisateurs annoncé gratuit. Relevé le 11 août 2026.
• Obat, page tarifs · Trois segments déclarés, micro entreprise non assujettie à la TVA, artisan seul assujetti, TPE PME de 2 à 50 personnes. Formule Pro de 32 € à 49 € HT par mois en mensuel, 25 € à 39 € en annuel. Conformité annoncée via Iopole, plateforme agréée DGFiP. Relevé le 11 août 2026.
• Sage, page produit Batigest Connect · Prix à partir de 34,67 € HT par mois pour Essentials et un compte utilisateur, 53,17 € pour Standard, 117,58 € pour Premium. La FAQ de la même page affiche d'autres montants et renvoie vers un contact commercial. Aucun essai gratuit annoncé. Relevé le 11 août 2026.
• Sage, guide produits et tarifs HT du 14 février 2025 · Catalogue officiel qui corrobore les prix mensuels de la page produit et détaille les utilisateurs supplémentaires ainsi que le Pack Conformité et démat de 90 à 290 euros par an. Dernier guide tarifaire accessible au 11 août 2026.
• ProGBat, page tarifs · Essential 29 €, Premium 42 €, All Inclusive 138 €, en HT par mois sans engagement. Utilisateurs illimités et cinq accès simultanés. 30 jours d'essai sans carte bancaire. Se présente comme solution compatible connectée à des plateformes agréées partenaires. Relevé le 11 août 2026.
• Batappli, page tarifs · Formule Devis 39 € HT par mois ou 429 € HT par an pour 1 utilisateur, formule Artisan 79 € HT par mois ou 869 € HT par an, utilisateur supplémentaire 19 € HT par mois. Essai de 10 jours. Relevé le 11 août 2026.
• Batappli, page facturation électronique · eFacture présentée comme plateforme agréée de Cecurity, groupe Isagri, annoncée incluse sans surcoût. Formats annoncés Factur-X, UBL et CII. Calendrier cité, réception au 1er septembre 2026 et émission au 1er septembre 2027. Relevé le 11 août 2026.
• service-public.gouv.fr, tout savoir sur la facturation · À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Fiche vérifiée le 7 août 2026.
• service-public.gouv.fr, comment se préparer à l'obligation de facturation électronique · Définition de la plateforme agréée et de la solution compatible, seuils de la micro-entreprise à moins de 10 salariés et 2 millions d'euros, récapitulatif réception 2026 et émission 2027. Fiche vérifiée le 7 août 2026.
• impots.gouv.fr, à partir de quand suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique · Obligation d'émission au 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les micro-entreprises. FAQ modifiée le 16 janvier 2026.
• impots.gouv.fr, je découvre la facturation électronique · Formats UBL, CII ou format mixte, plateforme agréée décrite comme une entreprise privée immatriculée par l'État, micro-entrepreneurs explicitement concernés, e-reporting de paiement citant les prestations dans le bâtiment. Modifié le 26 mai 2026.
• impots.gouv.fr, je n'émets pas de facture ou je facture sans TVA, suis-je concerné · Franchise en base et micro-entrepreneurs concernés. Clients particuliers hors facturation électronique mais soumis au e-reporting. FAQ modifiée le 16 janvier 2026.
• impots.gouv.fr, est-ce qu'une facture envoyée par mail est une facture électronique · Non. Définition de l'article 289 bis du code général des impôts, socle minimum de données structurées et transit par une plateforme agréée. Le PDF ordinaire envoyé par mail est exclu.
• DGFiP, facturation électronique, guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 · Guide de juillet 2026. Question 1 sur la désignation d'une plateforme sans attendre. Question 20 sur l'impossibilité pour un client d'imposer l'émission électronique avant l'échéance ou de refuser le paiement d'une facture non électronique. Sanctions non appliquées automatiquement au démarrage.
• Legifrance, code général des impôts, article 1737 · Amende de 50 euros par facture pour défaut d'émission sous forme électronique, plafonnée à 15 000 euros par année civile au III. Le montant de 15 euros du II vise les omissions ou inexactitudes dans les factures. Version en vigueur au 11 août 2026.
• Legifrance, code général des impôts, annexe IV, article 41 septies C · Version issue de l'arrêté du 27 juillet 2026. Le texte décrit le format mixte XML et PDF sans employer le nom Factur-X, et ne mentionne plus de portail public de facturation.
• Forum Volta électricité, quel logiciel de devis facture compta utilisez vous · Fil de forum métier à l'origine de la question traitée sur cette page. Source qualitative, aucun chiffre n'en est tiré.
• Forum auto-entrepreneurs, gérer les échanges clients entre mail, SMS et WhatsApp · Verbatim d'artisan sur la dispersion des demandes entrantes entre plusieurs canaux. Source qualitative, aucun chiffre n'en est tiré.

Liens vérifiés le 11 août 2026. Les chiffres cités appartiennent à leurs auteurs ; nous ne les avons ni mesurés ni recalculés.